21Fall申請大幕已如火如荼拉開,盡管因為疫情的影響,申請形勢不容以往那么樂觀,但事在人為,形勢再嚴峻,只要提早做好留學規劃,充分準備留學材料,把握好申請時機,依然可以立于不敗之地,穩操勝券。
說到準備留學材料,讓所有同學最頭疼的大概就是文書。文書包括了一篇個人陳述(PS)、一份個人簡歷(CV)還有至少兩封推薦信(RL),其中個人陳述和簡歷都屬于從個人主觀的角度去評價自己,而推薦信比較特殊之處在于其從推薦人的視角,來間接證實申請人的相關能力。
推薦信是申請大部分海外院校的研究生、尤其是美國院校的錄取條件之一。推薦信的作用在于:讓目標院校對申請人的資質、個性、專業背景及工作經歷等方面進行較為客觀的了解,為學校的錄取提供輔助依據。
這么重要的材料到底要找誰推薦才對申請更有幫助?推薦內容怎么寫才有說服力?推薦信有哪些特殊格式?今天就聽學姐詳細掰扯一下。
推薦信如何選擇推薦人?
正如學姐在上面提到的,一般留學申請文書中需要至少兩封推薦信,但是推薦人該如何選擇呢?
一般來說,學校希望的推薦人一定是了解和熟悉申請者的,所以選擇推薦人的一個前提就是:熟悉申請人。如果僅僅是認識,即使寫出來推薦信,內容可能也會比較空洞,不是很充實。從另一方面來說,職位高的推薦人平時忙,可能顧不上提交推薦,而有些學校的推薦信提交是有時間限制的,因此這類推薦人更容易耽誤遞交推薦的時間,影響申請結果。
那么問題來了:怎么樣才是最合適的推薦人呢?學姐建議可以從以下幾個方面來評判。
第一,推薦人與申請人的關系真實可信賴。
推薦人必須十分了解申請人,同時他們能做出客觀公正的評價。所以推薦信里需要說清楚:推薦人是怎么認識申請人的?以及申請人的具體情況。以判斷推薦人真的了解申請人,并且評價可信。不然的話即使推薦人的地位和名望再高,推薦信的作用也微乎其微。
第二,推薦人必須與申請專業緊密相關。
也就是說推薦人最好是該申請的專業,知道申請人的研究項目和工作內容。因此推薦信里,推薦人最好說明自己的基本情況,并且從專業素養方面給申請人一個合理的評價。
第三,推薦人的學術地位越高越好。
推薦信本身的信用度是基于推薦人的學術職務和他在同行中的口碑。所以,熟悉申請人的專業領域內牛人,是作為推薦人的最佳人選。
基于以上幾點,適合做推薦人的一些參考人選如下:
任課老師:推薦內容可以結合成績、課程表現,作業質量等直接反映你在相關專業領域的知識積累和能力,而且任課老師對你的基本情況更加了解。
國外交換課程老師:尤其是跟申請目的地一致的學校老師會更有說服力,畢竟招生官對自己地區的學校更熟悉,或者在國際上有一定知名度的學校,更容易贏得招生官的信任。
實驗/競賽/研究實踐項目指導老師:如果研究項目跟申請專業高度相關,那么這封推薦信將會很有價值,可以針對研究經驗、學術能力以及在項目中展現出來的領導能力、溝通能力、解決問題的能力等內容來寫。
實習/工作主管和領導:作為了解申請人日常具體工作表現的直接人士,能夠評估其在實際工作領域中的各種能力和知識。
年級主任/院長/班主任:通常來說,任課導師只能反映一門課程的情況,項目指導老師反映學生在該項目中的表現。而班主任或者院長卻可以反映學生好幾年的表現,評價比較綜合,可以是課業,學業之類的,也可以是性格,活動類的。
選擇出最合適的推薦人,這樣的推薦信往往能夠錦上添花哦。
推薦信內容該怎么寫?
確認了推薦人之后,推薦信的內容就是重點需要斟酌的地方。一篇好的推薦信是應該多維度的描寫一個學生的各方面的優秀能力,而不是只是單個方面。那具體應該怎么下筆呢?
結構清晰
開頭
推薦人的簡短介紹
推薦人與申請者之間的關系、相識方式、及熟悉程度
寫此封推薦信的目的
正文核心段
結合具體的事例及故事,展現申請者的特質。
其中,大致應該包含三個方面:學術成就、課外成就及個人品質。招生官不僅想看到申請者學術方面的能力和優勢,更希望看到學習以外的能力。所以在描述申請者時,應該完整地展現出她/他各個方面的特質。
解釋申請者想要留學深造、希望謀求深遠發展的原因。
結尾總階段
表達對申請者的肯定、支持和信心
對核心段進行總結,強調申請者為何適合該目標院校和申請的專業
落款
推薦人姓名、職位、單位、辦公地址、辦公郵箱、電話(非必選)
提醒:推薦信尾必須有推薦人的親筆簽名,直接由推薦人寄給學校招生辦官員或申請就讀學校的系主任。如果由被推薦人寄送,可將推薦信裝入信封內封好后由推薦人在信封口處親筆簽名以示保密。信封正面注明"A Letter Of Recommendation",表明這是一封推薦信。
詳略得當
在描述申請者的特質時,與其使用平淡無奇的陳述性文字,不如通過一些吸睛的故事和事例,來支撐自己的觀點。在增強推薦信可信度的同時,也使其更具可讀性。
比如:若表達申請者具有領導力,不妨使用具體的案例來佐證這個觀點:“他是如何領導組員完成一個重要項目?在項目的進展過程中,他是否遇到障礙?又是如何克服的?”
但需要注意的是,評價所用的表達一定要中肯客觀,盡量不要用excellent, intelligent, perfect等溢美之詞。
寫推薦信有很多 tips ,但是對于有出國計劃的同學來說,最重要的一點就是盡可能充分利用好在校期間的時間,充實背景和經歷,多多參加項目、活動、科研、競賽等,有了這些豐富的經歷,導師再推薦信中可寫的內容才更多哦~
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